Apostilla Registro de Nacimiento de Registraduría

La solicitud del registro civil de nacimiento colombiano es un trámite fundamental para múltiples procesos legales tanto en Colombia como en el exterior.

¿Qué es la validación y apostilla del registro civil de nacimiento?

El registro civil de nacimiento colombiano es el documento oficial que certifica el nacimiento de una persona en Colombia. Para que este documento sea válido para trámites en el extranjero, se debe validar ante la Registraduría Nacional del Estado Civil el cual actualmente está tardando entre 25 a 30 días hábiles, esta validación es un paso previo obligatorio para confirmar que el registro fue correctamente asentado por el registrador correspondiente y luego apostillar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería).

Una vez validado y expedido, el registro civil de nacimiento tiene una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.

¿Qué es la Apostilla de La Haya y por qué es importante?

La Apostilla de La Haya es una certificación internacional que asegura a las autoridades de otro país que el documento es auténtico y que fue expedido por la entidad competente en Colombia.
La apostilla evita la exigencia de legalizaciones adicionales y permite que el documento sea aceptado automáticamente en cualquier país miembro del Convenio de La Haya certifica que se trata de una copia auténtica emitida por la Registraduría de Colombia.

El registro civil de nacimiento apostillado puede utilizarse en cualquier país que haga parte del Convenio de La Haya.

En España, este documento es requerido en casos como:

• Inscripción de nacimiento de hijos de colombianos en el Registro Civil español.

• Trámites de arraigo familiar.

• Solicitudes de nacionalidad española o residencia por vínculo familiar.

• Procesos de reagrupación familiar.

• Solicitudes de visados y reunificación familiar.

• Inscripción consular de nacimiento en consulados colombianos en España.

• Pruebas de identidad y relación de parentesco para cualquier trámite ante autoridades españolas.

Requisitos oficiales para validar y apostillar

Para que el registro civil pueda validarse y luego apostillarse:

• Debe ser una copia auténtica emitida por una Registraduría (municipal, distrital, auxiliar, etc.).

• El documento en PDF no debe exceder 2 MB y debe contener el adhesivo de recaudo y firma del funcionario que lo expidió.

• Debe haberse generado en los últimos 90 días antes de la solicitud de apostilla.

• El trámite se presenta mediante el formulario en línea dispuesto por la Registraduría.

Una vez validado por la Registraduría, el código de solicitud se usa en la plataforma de la Cancillería para obtener la Apostilla.

En Gestión Sin Filas te acompañamos en todo el proceso, desde la validación hasta la apostilla del documento, garantizando un trámite seguro y confiable.